本年度首度召開「104學年度院級導師座談會」，管理學院大家長郭瑞祥院長及五系主任們，一同與學生代表，針對學生課外活動相關之安全措施和管理方式共同討論及交流。

管院營和五系各種營隊是學生課外活動之一，也是管理學院和五系學生會對外指標性活動之一，每年總是吸引許多各校高中生參與了解臺大管理學院，因此在會議中郭院長針對保險、住宿、車子及人數上限，再次與學生代表研商，並親切提醒每位主辦同學們務必確實做好周全規劃，並與院方進行報告，強化管院營與院學會的實質連結，增加院學會對管院營的監督與協助，且重視上下屆幹部傳承的重要性，落實完整的詳細交接，加入驗收與企劃書審核，並針對活動安全部分進行更審慎的檢討，在學弟妹需要協助時給予幫助。

而五系主任各自針對未來系上學生活動，在相關管理上進行的措施簡述，各系皆將學生活動管理措施分為四階段，並且針對所有階段應備物品及事項製作檢核表，以供確認每一個環節是否落實做好。

一、規劃階段：先繳交初步構想的企劃書至系辦，明確記載預估活動內容（例如期程及活動關卡、預演及驗收、使用場地及住宿地點、交通工具及行經路線、參與人數，工作人員名單及編組、聯絡方式、參與高中生人數、保險、經費等），經系辦審閱核可後始得辦理。

二、行前階段：務必讓每位參與營隊的學員們了解安全公約規範並簽名，且參與之高中生及未成年須有家長同意書方得參加，活動負責人並於行前先至實地勘查熟悉環境，若遇天候不佳恐發生危險時，應取消或延期舉行。

三、過程階段：若活動進行期間遇重大天災警報發佈時，建議中止活動，並調整行程或就地避難，立即與學校聯繫尋求相關資源，若無法立即返家須讓學校瞭解所處位置及狀況，以提供必要協助，並定時回報，如中途有事先離隊者應向活動負責人報准。

四、活動結束階段：工作人員應掌握學員們是否平安回家，並在一週內召開安全議題之檢討會議，以反饋至爾後活動，而系學會會長有義務監督與協助營隊活動，並協助經驗交接。

今日「104學年度導師座談會」，在師長及學生共同齊心想把「安全這一件事」做好，就像伊納爵‧羅耀拉有句格言：「一次只專心將一件事情做好的人，做的比所有人都還多。」，管理學院期盼每位在校學生，都能在管院的各種課外活動中平平安安、快樂成長，並從其中學習到管理部分精隨，為自己留下一生中美好的回憶。祝福每一位管院的同學！