國立臺灣大學雲端服務與整合中心電子看板播放申請說明

申請本院電子看板播放須經院長同意(由本院蔣大偉經理代為審核)。

請詳閱以下各項說明，如有其他問題，請洽本院一館3F雲端中心陳小姐(02)3366-1561。謝謝。

※ 申請方式和時間：

1. 請於左列申請表格下載區下載申請表格，填妥後以信件寄送蔣大偉經理(twchiang@ntu.edu.tw) (副本：雲端中心ntumcc@ntu.edu.tw、場地管理業務負責人林小姐peifanlin@ntu.edu.tw) 申請，待經理回覆確認後，本院雲端中心將協助處理並回覆申請者播放設定完成。

2. 申請信件主旨請寫：[電子看板播放申請]播放年月日_申請單位+播放活動名稱，並附上擬播放檔案。
(請務必提供正確申請播放檔案、播放時間和地點)。

A.      麻煩請務必申請單填寫申請撥放申請之播放起訖時間，務必以借用使用場地時間為限。
　　　(EX:2019/02/09   8:30~12:00)
B.      此項服務為非包含場地借用之收費項目內服務。

3.因核可和設定播放需要時間作業，請務必於(活動)播放日期之3天前~2周內送出電子看板播放申請信件。
(恕不受理3天內之臨時申請)。

4.播放申請核可後如擬變更播放(檔案內容、播放時間或播放地點) ，亦請於3天前~2周內送出播放申請更新信件
(圖片檔案格式問題除外)。

※ 播放相關注意事項：

本院電子看板播放之檔案須符合一定檔案格式，請詳閱如下：

1. 圖片檔案僅限JPG、色彩模式僅限RGB。
2. 圖片格式：橫式電子看板(1920像素 * 1080像素)、直式電子看板(1080像素 * 1920像素)

◎ 　因滿版播放，若檔案比例非16:9，圖片或影片將無法正常播放或變形。

本院雲端中心未提供協助檔案內容、格式之校對和修改服務。

如經核可並完成播放設定，申請人會收到本院雲端中心確認通知信件，電子看板系統也會在擬定播放時間前15分鐘起播，屆時請確認播放內容是否正常，如有疑問：

上班時間之播放：請逕洽本院雲端中心處理。
非上班時間之播放：避免圖檔問題造成播放問題，可申請上班時間提前試播服務，並請於上班時間聯繫本院雲端中心。

　※ 播放原則：

1. 本院系所&專班所屬電子看板(位於一館1F、二館1F)播放由各單位自行管理。

2. 本院電子看板播放服務，可申請於活動播放時間依活動借用場地起訖日期、時間同步申請播放時間，
　　並詳填每日起訖日期時間。（如需提前申請播放可申請提前一小時內播放。)，

　3. 本院一、二館1F大電子看板之播放以輪播為原則。

　4. 可申請活動播放服務之電子看板清單 :

可使用的院電子看板

館別	位　置	尺寸	形式
管院一號館	1F 103吋	103 "	橫
	B1 正大國際會議廳	50 "	橫
	1F 電梯口	50 "	直
	2F 梯廳	50 "	橫
	3F 梯廳	50 "	橫
	10F 梯廳	50 "	直
管院二號館	1F 大廳 (施工中)	55 "	直

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以上，如有任何相關問題，請洽以下人員協助處理，感謝您！

播放內容＆時段相關問題：蔣大偉經理(twchiang@ntu.edu.tw) (02)3366-1004

院屬電子看板技術面相關問題：陳玉玲助教　(02)3366-1561

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國立台灣大學管院雲端服務與整合中心敬上
Email：ntumcc@ntu.edu.tw

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