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Activity day:2016-12-19
Published At：2016-12-19
Views:204
2018-12-26 updated
撰文者/國企系學會
國企系學會於十一月十九日晚間舉辦簡報工作坊，邀請JP簡報坊的講師Jason為同學們進行簡報製作的介紹。一份簡報除了需具備完整架構與豐富內容外，如何設計與呈現亦是讓簡報更加完善的一環。這次的講座將設計簡報大致分成「準備篇」及「美化篇」兩個段落做進一步的說明。 「PowerPoint不是Word，文字編排可以水平與垂直」 Jason首先點出簡報設計與文件撰寫最大不同，便是簡報設計邏輯能更具有空間性。在準備篇，講師先是提到幾個眾人經常忽略的PowerPoint功能，接著提到八個簡報步驟，讓聽眾更加了解簡報設計時的整體脈絡。善用簡報功能、妥善利用16:9的版面設計，亦能製作出一份完整且精彩的報告。 「關於美，人們往往沒有一定的共識；但對於醜，我們卻常常有志一同。」 進入美化篇，Jason先舉了幾張投影片說明常見的幾項錯誤，如用色繁複、資訊缺乏統整、版面凌亂等，此在視覺上皆可能影響閱聽人的感受，讓聽眾失去對簡報內容的好奇與專注。對於此問題，Jason介紹幾個「簡報化妝術」，並透過講解與實作讓同學們親自運用技巧美化，讓參與人得以從做中學習，將課堂技巧內化為自己的簡報力。 「好的內容來自深層的思考。」 一份具有內涵的簡報，核心仍是其豐富深度的內容。Jason亦提醒眾人，在美化簡報的過程中，別忘了內容的蒐集與統整才是主軸。然而當報告內容完備時，好的呈現方式便成了與受眾溝通的重要管道。故一份報告奠基於準備工作的充分，但設計編排則能讓資訊更佳有效地行銷，兩者相輔相成、缺一不可。 這次的簡報工作坊，在內容豐富卻不失輕快有趣的氣氛中順利結束。兩個小時半的分享裡，Jason濃縮了許多簡報製作技巧，也設計許多環節讓參與者能當場練習使用。真的非常感謝JP workshop為我們帶來精彩的演說，講座也得到非常好的回響，看來參與同學們都吸收了滿滿的簡報知識，各個都會成為出色的簡報小高手呢！ .jpg) |
