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商研所PHD BBL:The Performance appraisal revolution
Published At:2017-01-10 
Views:324
 2017-02-15 updated

2016年11月19日,我們很榮幸邀請到華頓商學院管理學教授Dr. Peter Cappelli蒞臨本校演講。Dr. Peter Cappelli曾任職於美國勞工部委員會、國家科學院委員會、麻省理工學院、加州大學伯克利分校教師等職位,並且為Academy of Management Perspectives創始主編,曾被人力資源雜誌列舉為管理領域前五大最有影響力的思想家之一,是為全球人力資源領域佼佼學者。

在這場時長兩個小時的演講中,Dr. Peter Cappelli以”The Performance appraisal revolution”為題,與與會者分享的內容分成兩部分,第一部分是他的著作,標題是”What do performance appraisals do?”第二部分他以”Why are so many companies giving them(appraisals) up”為主題,以GE為例,提到目前有一些公司已經不再進行績效評估,並闡述他們將傳統績效評估進行革新的考量和原因。

一開始Dr. Peter Cappelli先簡介自己的研究背景與興趣,他認為相對於其他學者而言,他更在乎現實生活中發生的事情,並以此為研究主題。本次演講的主題為績效評估,這並不是一個新興議題,一直以來在人力資源與管理領域中,有眾多學者和實務界的人士針對這個議題有很多的討論,但Dr. Peter Cappelli認為,事實上我們並沒有去探究績效評估的本質問題。

Dr. Peter Cappelli提到,我們對於未來的預測能力並不是很好。我們會使用一些數據來預測未來,但有些時候我們得到了錯誤的結果。實務界的商業計畫會以三年為一期,每年進行更新和確認,這代表著一個個一年期計畫,其中有一個挑戰是,人力資源要如何和企業計畫做結合、對抗不確定性?我們難以預測問題所在、難以預測未來,這就是問題所在,也是有趣之處。

在前半部的演講中,Dr. Peter Cappelli提到進行績效評估的三個目的,第一個目的是發展,當我們要去訓練、管理員工時,要先了解員工,績效評估可以提供員工能力和表現的報告。第二個目的是讓員工把目前的工作做得更好,「八個月」是工作輪調中一個重要的數字,原因在於八個月能讓員工學習到關於該份工作90%的業務,而超過八月後,員工就會覺得無聊,企業就會藉著輪調的機制讓員工免於倦怠、持續學習。但另一方面來說,這樣的機制使得員工在剛上手目前工作的時候就要離開了,所以員工無法對工作作出貢獻,他們只是不斷地在學習。第三個目的是給予員工獎勵,做得好的員工能得到更好的報酬。以上是企業透過績效評估可以達成的三個目的,然而,Dr. Peter Cappelli提到,在同一個機制下要同時滿足這三個目的存在著問題,另外,以年度為週期的績效評估,是否能達成這三個目的?答案是存疑的。

由於目前的績效評估中,可以發現有一些問題,例如實施週期、管理者是否有能力評估與制定員工績效標準等,對於評估者與被評估者來說,績效評核是工作中最令人討厭的部分,而績效評估模型本身的問題在於,我們對它的功能有過多的要求,且可能對績效產生負向影響。

Dr. Peter Cappelli提到,目前績效評估所面臨的問題包括成本、強制排名可能帶來的業績不佳問題,評估時主管的偏誤,主管需進行員工績效評估以至於無法有效利用自己的時間。有鑑於此,以GE為例,他們取消每年進行的績效評分,他們依舊會了解員工的工作表現,只是不以「得分」的方式評估,當員工的工作表現出現問題時,主管要立即處理、了解問題所在,而非在年度績效考核時提出。這樣革新的方式改變了對於員工工作表現回饋的方式、對於績效的想法,實際上這是一種改變了觀察員工的根本方式的不同思考方式,也提供了不同的看待績效的立場。

整場演講中,Dr. Peter Cappelli先簡述績效評估的發展流程、績效評估的目的,再討論到目前美國的公司所進行的革新、改進,提供管理新思路,會後與會者也踴躍提出想法與問題,從理論與研究問題的發展與發掘、評估偏誤,到未來績效評估的發展趨勢與可能面對的問題等等進行交流,能聽到如此精闢審慎的分析演講,深感獲益良多!